The privacy policy is provided in German.
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
ODO System GmbH
Caffamacherreihe 3
20355 Hamburg
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Dirk Harms, Thies Bunkenburg und Andreas Janson
Telefon: +49 40 64 85 50 81
E-Mail: praktisch@odosystem.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Überblick
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von odosystem.de verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
Unsere Website ist bewusst sparsam aufgebaut: Wir binden keine Social-Media-Plugins und keine Inhalte externer Plattformen ein. Einen Dienst von Google, das Conversion-Tracking von Google Ads, nutzen wir nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (siehe Abschnitt 8). Schriften, Bilder und Videos werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen.
3. Hosting
Unsere Website wird bei Flywheel gehostet, einem Angebot der WP Engine, Inc., 504 Lavaca Street, Suite 1000, Austin, Texas 78701, USA. Die Server befinden sich in der Europäischen Union (Belgien). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, den Browsertyp und das Betriebssystem (Server-Logfiles).
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da WP Engine ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, kann ein Zugriff aus einem Drittland nicht ausgeschlossen werden; für diesen Fall sind EU-Standardvertragsklauseln vereinbart.
Für eine schnelle und gegen Angriffe geschützte Auslieferung nutzt Flywheel das Content Delivery Network (CDN) der Fastly, Inc., 475 Brannan Street, Suite 300, San Francisco, CA 94107, USA. Dabei werden Ihre IP-Adresse und die technisch notwendigen Verbindungsdaten über Server von Fastly geleitet, die sich auch außerhalb der EU befinden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und sicheren Bereitstellung der Website. Fastly ist als Unterauftragsverarbeiter von WP Engine eingebunden und unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das nach dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.
4. Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies am Schloss-Symbol in Ihrem Browser und an der Adresse, die mit „https://“ beginnt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Unternehmen, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5.1 Anforderung der Preisliste über das Formular
Wenn Sie die Preisliste über das Formular auf unserer Website anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (falls angegeben), Ihre Angabe, dass Sie als gewerblicher Kunde bestellen, sowie gegebenenfalls die Werbekampagne, über die Sie auf unsere Website gekommen sind. Wir nutzen diese Daten, um Ihnen die Preisliste per E-Mail zu senden und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu gehört, dass wir uns gegebenenfalls einmal per E-Mail oder, falls angegeben, telefonisch bei Ihnen melden, um Fragen zur Preisliste zu klären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); für die telefonische Rückfrage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage vollständig zu beantworten). Die Angaben werden uns per E-Mail übermittelt; eine Speicherung in einer Datenbank der Website erfolgt nicht. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für höchstens eine Stunde einen gehashten (nicht rückrechenbaren) Wert Ihrer IP-Adresse, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie zusätzlich eingewilligt haben, gelegentlich über Neuheiten und Messetermine informiert zu werden, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse auch hierfür (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an praktisch@odosystem.de.
6. Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie
Wir verwenden das Plugin Borlabs Cookie der Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, um Ihre Einwilligung in optionale Dienste einzuholen und zu verwalten. Borlabs Cookie speichert Ihre Auswahl in einem Cookie mit dem Namen „borlabs-cookie“ in Ihrem Browser sowie eine zufällig erzeugte, pseudonyme Kennung zusammen mit Ihrer Auswahl in unserer Datenbank, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Daten werden dabei nicht an Borlabs übermittelt.
Rechtsgrundlage für das Speichern des Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da es für die Funktion der Einwilligungsverwaltung unbedingt erforderlich ist. Die Verarbeitung der Einwilligungsdaten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht). Das Cookie wird nach 183 Tagen gelöscht.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Symbol am unteren Bildschirmrand ändern oder widerrufen.
7. Webanalyse mit Matomo
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server; die Daten werden nicht an Dritte übermittelt. Erfasst werden unter anderem die aufgerufenen Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite, Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und Ihre IP-Adresse. Die IP-Adresse wird sofort um zwei Bytes gekürzt (zum Beispiel 192.168.xxx.xxx), sodass keine Zuordnung zu Ihrer Person möglich ist.
Zweck ist die Verbesserung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung findet keine Analyse statt. Einzelne Besuchsdaten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht; danach bleiben nur zusammengefasste, anonyme Statistiken erhalten.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Symbol am unteren Bildschirmrand widerrufen.
8. Conversion-Messung mit Google Ads
Wir schalten Anzeigen über Google Ads. Um zu messen, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat, nutzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Das Conversion-Tracking wird nur geladen, wenn Sie über Borlabs Cookie in den Dienst „Google Ads“ (Kategorie „Marketing“) eingewilligt haben. Ohne Einwilligung werden keine Daten an Google übertragen.
Mit Ihrer Einwilligung speichert Google ein Cookie auf Ihrem Endgerät bzw. liest dort Informationen aus, wenn Sie über eine unserer Anzeigen auf unsere Website gelangen. Erfasst wird, ob Sie anschließend die Preisliste über das Formular anfordern oder auf unsere E-Mail-Adresse oder Telefonnummer klicken. Dabei verarbeitet Google insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die Klick-Kennung der Anzeige sowie Datum und Uhrzeit. Die Inhalte Ihrer Formulareingaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) übermitteln wir nicht an Google. Wir erhalten von Google nur zusammengefasste Statistiken, aus denen wir keine Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen können.
Zweck ist die Erfolgsmessung unserer Anzeigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Conversion-Cookies werden höchstens 90 Tage gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Symbol am unteren Bildschirmrand widerrufen.
Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die Übermittlung gilt damit der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
9. Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken
Wir betreiben Unternehmensseiten bei Instagram (instagram.com/odo_der_praktisch) und LinkedIn (linkedin.com/company/odo-der-praktisch). Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf diese Seiten; beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übermittelt.
Wenn Sie unsere Unternehmensseiten aufrufen, verarbeiten die Betreiber Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram) bzw. LinkedIn Ireland Unlimited Company Ihre Daten in eigener Verantwortung; für bestimmte Statistikfunktionen sind wir gemeinsam mit ihnen verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram und LinkedIn.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an praktisch@odosystem.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.
11. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.